個人情報保護方針
国際婚活支援会（以下、当社という）は、ベトナム人女性との婚活・国際結婚のサービス（以下、本サービスという）を取扱うにあたり、お客様から聴取しました個人情報保護をすることは重大な社会的責務と認識し厳重管理を施しています。従いました、以下の通り個人情報保護方針を定め適正な取扱う所存で個人情報漏洩がないように厳重管理をすることを宣言します。第１条 個人情報の定義
個人情報とは、お客様個々に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。
第２条 個人情報の収集
当社は利用目的を明確にした上で個人情報をお客様から取得致します。当社が収集する個人情報は当社が定める個人情報保護方針規定を主にして必要最低限度の目的範囲内で利用させていただくことをお約束します。
第３条 個人情報の利用目的
当社が会員さまより個人情報の収集・利用を行う目的は以下のとおりと定めています。
- お問い合わせに対応するため
- 会員登録申込みについて当社所定の審査を行うため
- 会員に対して正確な助言を行うため
- 国際結婚に必要な事務手続きやサービス提供を行うため。または、一部代行するため
- 必要書類や諸手続きをおこなうため。または、助言を行うため
- 当社がご紹介する女性に対し事前に情報を提示しお見合いへの可否を要請するため
- 航空券・ホテルなどを手配代行するため
- 必要書類など送付するため
- 代金支払を遅滞したり当社又は第三者に損害を生じさせるなど本サービスの利用規約に違反したとき
- 不正行為でサービス利用をしようとする会員の利用をお断りするため。または、未然に防ぐための処置として必要最低限度で対処するため
- 当社ウェブサイト又はご利用規約に規定されたことで必要最低限で個人情報を使用しないと対処できないとき
- 上記の利用方法に付随する目的のため
第４条 個人情報の第三者への提供について
当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
第５条 個人情報の管理について
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
第６条 個人情報の開示
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示いたします。ただし、個人情報を開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部。または、一部を開示しないこともあります。当社が開示しないことを決定した場合には、その旨を遅滞なく本人に通知いたします。
- 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第７条 個人情報の訂正、利用停止、消去
当社は、会員本人の個人情報について訂正、利用停止、消去を求められたときは速やかに個人情報を破棄することを当社規定で定めており速やかに対処いたします。
第８条 個人情報の利用停止等
当社は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由。または、不正手段によって取得されたものであるという理由により、その利用の停止。または、消去（以下、利用停止等という）を求められた場合には、速やかに最大限の必要調査を実施し、その結果に基づき個人情報の利用停止等を見当実施して、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に費用を有する場合。その他、利用停止等を行うことが困難な場合であって本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれる場合には、この代替措置を講じます。
第９条 個人情報保護方針の見直し・改定
当社では、個人情報保護に関する規定を都度見直しを行い最大限の個人情報保護を行うために見直しを行い告知なく改定する場合も御座います。
第１０条 個人情報保護に関するお問い合わせ先
国際婚活支援会
代表 ファム・ティ・トー・オアン
